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蘇州活動(dòng)策劃之開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作和流程。

發(fā)布日期:2019-04-17 15:59:50 關(guān)注次數(shù):689


開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作一定要做充分,才能夠讓整個(gè)活動(dòng)完美開(kāi)幕和落寞,開(kāi)業(yè)典禮的流程一定要合理、流暢,才能夠讓這個(gè)典禮更好的開(kāi)展并收到好的效果。

開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作和流程

  開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作有哪些?

  1.做好開(kāi)業(yè)典禮的輿論宣傳工作

 ?。?)企業(yè)可運(yùn)用傳播媒介在報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)廣泛發(fā)布廣告或在告示欄中張貼開(kāi)業(yè) 告示,以引起公眾的注意。

  (2)廣告或告示的內(nèi)容一般包括:

 ?。?)開(kāi)業(yè)廣告或告示發(fā)布時(shí)間:開(kāi)業(yè)前的3—5 天內(nèi)。

  (4)邀請(qǐng)記者在開(kāi)業(yè)儀式舉行時(shí),到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)道,予以正面宣傳。

  2.準(zhǔn)備開(kāi)幕詞、致答詞

 ?。?)注意控制發(fā)言時(shí)間。

 ?。?)開(kāi)幕詞、致答詞要言簡(jiǎn)意賅、熱情莊重,起到聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)友誼的作用。

  3.?dāng)M訂典禮程序

 ?。?)迎賓。

 ?。?)典禮開(kāi)始。

 ?。?)致賀詞。

 ?。?)致答詞。

 ?。?)揭幕。

 ?。?)參觀如有必要,可引導(dǎo)來(lái)賓參觀,向來(lái)賓介紹本單位的主要設(shè)施、特色商品及經(jīng) 營(yíng)策略等。

 ?。?)迎接首批顧客。

  4.做好來(lái)賓邀請(qǐng)工作

  一般來(lái)講,參加典禮的人士包括: (1)上級(jí)上司。 (2)社會(huì)名流。 (3)新聞界人士。 (4)同行業(yè)代表。

  5.做好場(chǎng)地布置工作

  (1)在舉行開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專(zhuān)人負(fù)貴來(lái)賓的接待服務(wù)工作。

 ?。?)除教育本單位全體員工在來(lái)賓面前人人都要以上人員的身份熱情待客、有求必應(yīng)、主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職:

 ?。?)在接待貴賓時(shí),須由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。

 ?。?)在接待其他來(lái)賓時(shí),則可山本單位的禮儀小姐負(fù)貴。

  開(kāi)業(yè)典禮的流程:

  (1)典禮開(kāi)始。主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂(lè)。

 ?。?)宣讀重要來(lái)賓名單。

 ?。?)致賀詞。由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表致賀詞,主要表達(dá)對(duì)開(kāi)業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。

 ?。?)致答詞。由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來(lái)賓及祝賀單位表示感謝,并簡(jiǎn)要介紹本單位的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等。

  (5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤(pán)和彩帶。剪彩時(shí),由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤(pán),剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤(pán)內(nèi)。這時(shí),場(chǎng)內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀。

  (6)參觀座談。

 ?。?)歡迎首批顧客光臨。

 ?。?)舉行招待酒會(huì)或文藝演出等。

  以上程序可視具體情況有所增減,無(wú)須生搬硬套??傊?,開(kāi)業(yè)典禮的整個(gè)過(guò)程要緊湊、簡(jiǎn)潔。

  (5)若來(lái)賓較多時(shí),須為來(lái)賓準(zhǔn)備好專(zhuān)用的停車(chē)場(chǎng)、休息室.并應(yīng)為其安排飲食。

  6.做好禮品饋助工作

 ?。?)舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)與來(lái)賓的禮品,一般屬于宜傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。

  (2)根據(jù)常規(guī),向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征:其一是宣傳性,可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日期.等等;其二是榮譽(yù)性,要使之具有一定的紀(jì)念意義,并使擁有者對(duì)其珍惜、玉視,和為之感到光榮和自豪。其三是獨(dú)特性,它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一月了然,或令人過(guò)目不忘。



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